Spendenvereinbarung Muster
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| Verfasst von Sibylle Hartmann |
| Überprüft von Justus Strobel |
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Muster
Vorlage
§1 – Einleitung
Die folgende Spendenvereinbarung wird zwischen [Name des Spenders] (im Folgenden als „Spender“ bezeichnet) und [Name des Spendenvereins] (im Folgenden als „Verein“ bezeichnet) geschlossen.
§2 – Spendenbetrag und Zahlungsmodalitäten
Der Spender verpflichtet sich, einen Betrag von ___________ Euro als Spende an den Verein zu zahlen. Die Zahlung erfolgt in ___________ Raten von jeweils ______ Euro, beginnend am [Startdatum] und endend am [Enddatum]. Die Zahlungen erfolgen per Überweisung auf das Konto des Vereins [Kontonummer] oder in Bar bei persönlicher Übergabe.
§3 – Verwendungszweck der Spende
Der Verein verpflichtet sich, die Spende ausschließlich für [spezifischer Verwendungszweck] zu verwenden. Der Spender hat das Recht, die Verwendung seiner Spende zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie gemäß dem vereinbarten Verwendungszweck eingesetzt wird.
§4 – Quittung und Steuerbescheinigung
Der Verein wird dem Spender eine Quittung über den Spendenbetrag ausstellen, die als Nachweis für steuerliche Zwecke dient. Der Spender erklärt sich damit einverstanden, dass der Verein alle erforderlichen Informationen für die Erstellung einer Spendenbescheinigung an das Finanzamt weitergibt.
§5 – Widerrufsrecht
Der Spender hat das Recht, die Spendenvereinbarung innerhalb von 14 Tagen nach Unterzeichnung zu widerrufen. Der Widerruf muss schriftlich an den Verein gerichtet werden. Im Falle eines Widerrufs wird der bereits gezahlte Spendenbetrag zurückerstattet.
§6 – Geheimhaltung
Beide Parteien verpflichten sich, alle vertraulichen Informationen, die im Rahmen dieser Spendenvereinbarung ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
§7 – Anwendbares Recht
Diese Spendenvereinbarung unterliegt dem deutschen Recht. Bei Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten zwischen den Parteien wird versucht, eine einvernehmliche Lösung zu finden. Sollte dies nicht möglich sein, ist das zuständige Gericht in [Ort] für die Beilegung von Streitigkeiten zuständig.
Unterschriften
Der Spender: _____________________ Datum: ________
Der Verein: _____________________ Datum: ________
WORD
§1 – Einleitung
Die Einleitung der Spendenvereinbarung legt den Grundstein für das Verhältnis zwischen Spender und Verein. Hier werden die Namen der beteiligten Parteien genannt und der Zweck der Vereinbarung erläutert.
- Tipp: Verwenden Sie klare und präzise Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Tipp: Stellen Sie sicher, dass die Einleitung alle relevanten Informationen enthält, um eine klare Grundlage für die Vereinbarung zu schaffen.
§2 – Spendenbetrag und Zahlungsmodalitäten
In diesem Abschnitt wird der konkrete Spendenbetrag festgelegt, sowie die Zahlungsmodalitäten und -termine. Hier wird festgelegt, wie der Spender seinen Beitrag leisten soll und wann die Zahlungen fällig sind.
- Tipp: Klären Sie alle Details bezüglich der Zahlungsmodalitäten im Voraus, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Tipp: Legen Sie klare Termine fest, um sicherzustellen, dass die Spenden pünktlich eingehen.
§3 – Verwendungszweck der Spende
Dieser Abschnitt legt fest, wofür die Spende verwendet werden soll. Hier wird der spezifische Verwendungszweck festgelegt und die Verpflichtung des Vereins, die Spende entsprechend einzusetzen, beschrieben.
- Tipp: Klären Sie detailliert, wie die Spende verwendet werden soll, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Tipp: Vereinbaren Sie klare Kontrollmechanismen, um sicherzustellen, dass die Spende korrekt eingesetzt wird.
§4 – Quittung und Steuerbescheinigung
Hier wird geregelt, dass der Verein dem Spender eine Quittung über den Spendenbetrag ausstellen muss, die für steuerliche Zwecke verwendet werden kann. Der Verein verpflichtet sich, alle nötigen Informationen für die Erstellung einer Spendenbescheinigung bereitzustellen.
- Tipp: Achten Sie darauf, dass alle steuerlichen Vorschriften eingehalten werden, um Probleme mit den Steuerbehörden zu vermeiden.
- Tipp: Stellen Sie sicher, dass die Quittung alle erforderlichen Informationen enthält, um als steuerlicher Nachweis akzeptiert zu werden.
§5 – Widerrufsrecht
Dieser Bestandteil gewährt dem Spender das Recht, die Spendenvereinbarung innerhalb einer bestimmten Frist zu widerrufen. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen und die Rückerstattung des bereits gezahlten Betrags wird vereinbart.
- Tipp: Klären Sie die Bedingungen für einen Widerruf im Voraus, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Tipp: Stellen Sie sicher, dass der Widerruf klar definiert ist, um Probleme zu vermeiden.
§6 – Geheimhaltung
In diesem Abschnitt verpflichten sich beide Parteien zur Vertraulichkeit aller im Rahmen der Spendenvereinbarung ausgetauschten Informationen und zur Wahrung der Privatsphäre.
- Tipp: Klären Sie, welche Informationen vertraulich sind und wie sie geschützt werden sollen.
- Tipp: Vereinbaren Sie klare Regeln für den Umgang mit vertraulichen Informationen, um Missbrauch zu verhindern.
§7 – Anwendbares Recht
Dieser Abschnitt legt fest, welches Recht bei Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten zwischen den Parteien anzuwenden ist und welches Gericht zuständig ist, um Konflikte beizulegen.
- Tipp: Klären Sie im Voraus, welches Recht und welches Gericht im Falle von Streitigkeiten gilt, um Zeit und Aufwand zu sparen.
- Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig die Rechtslage, um sicherzugehen, dass die Vereinbarung weiterhin gültig ist.
1. Was ist eine Spendenvereinbarung?
Eine Spendenvereinbarung ist ein formelles Dokument, das die Bedingungen und Vereinbarungen für eine Spende zwischen dem Spender und dem Empfänger festhält.
Expertentipp:
Es ist wichtig, alle Details der Spende schriftlich festzuhalten, um Missverständnisse oder rechtliche Probleme zu vermeiden.
2. Welche Informationen sollten in einer Spendenvereinbarung enthalten sein?
- • Namen und Kontaktdaten des Spenders und des Empfängers
- • Verwendungszweck der Spende
- • Betrag oder Art der Spende
- • Zeitrahmen für die Spende
- • Rückzahlungsbedingungen (falls zutreffend)
Expertentipp:
Es ist ratsam, so viele Details wie möglich in die Spendenvereinbarung aufzunehmen, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.
3. Ist eine Spendenvereinbarung rechtlich bindend?
Ja, eine Spendenvereinbarung kann rechtlich bindend sein, insbesondere wenn sie von beiden Parteien unterzeichnet wurde und die Bedingungen klar definiert sind.
Expertentipp:
Es ist ratsam, die Spendenvereinbarung von einem Rechtsanwalt überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
4. Kann eine Spendenvereinbarung geändert werden?
Ja, eine Spendenvereinbarung kann geändert werden, solange beide Parteien damit einverstanden sind und die Änderungen schriftlich festgehalten werden.
Expertentipp:
Es ist wichtig, Änderungen an der Spendenvereinbarung schriftlich festzuhalten, um Missverständnisse zu vermeiden.
5. Muss eine Spendenvereinbarung notariell beglaubigt werden?
Das hängt von den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen und dem Wert der Spende ab. Es wird empfohlen, dass wertvolle oder komplexe Spenden notariell beglaubigt werden.
Expertentipp:
Es ist ratsam, sich vorab über die gesetzlichen Anforderungen für die Beglaubigung von Spendenvereinbarungen zu informieren.
6. Was passiert, wenn eine der Parteien die Spendenvereinbarung nicht einhält?
Wenn eine Partei die Spendenvereinbarung nicht einhält, kann dies zu rechtlichen Konsequenzen führen, wie z.B. Schadenersatzforderungen.
Expertentipp:
Es ist ratsam, klare Sanktionen für den Fall festzulegen, dass eine Partei die Spendenvereinbarung nicht einhält, um sich rechtlich abzusichern.
7. Können Spendenvereinbarungen anonym abgeschlossen werden?
Ja, Spendenvereinbarungen können anonym abgeschlossen werden, wenn dies im gegenseitigen Einverständnis der Parteien festgelegt wird.
Expertentipp:
Es ist wichtig, die Vertraulichkeit und Anonymität von Spenden in der Spendenvereinbarung ausdrücklich festzuhalten.
8. Gibt es steuerliche Auswirkungen bei Spendenvereinbarungen?
Ja, Spenden können steuerlich absetzbar sein, abhängig von den jeweiligen steuerlichen Bestimmungen. Es ist ratsam, sich vorab über die steuerlichen Auswirkungen zu informieren.
Expertentipp:
Es ist empfehlenswert, sich von einem Steuerberater beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass die Spenden steuerlich korrekt behandelt werden.
9. Können Unternehmen auch Spendenvereinbarungen abschließen?
Ja, Unternehmen können ebenfalls Spendenvereinbarungen abschließen, um ihren Beitrag zu wohltätigen Zwecken festzuhalten.
Expertentipp:
Es ist wichtig, die Zustimmung der Unternehmensleitung einzuholen und die Spendenvereinbarung von einem Rechtsanwalt überprüfen zu lassen.
10. Wie lange sollte eine Spendenvereinbarung gültig sein?
Die Gültigkeitsdauer einer Spendenvereinbarung kann je nach Bedarf und Vereinbarung variieren. In der Regel wird sie für einen bestimmten Zeitraum festgelegt.
Expertentipp:
Es ist ratsam, eine klare Gültigkeitsdauer in der Spendenvereinbarung festzulegen, um Missverständnisse zu vermeiden und die Verbindlichkeit der Vereinbarung zu gewährleisten.