Öffnen – Ehrenamtsvertrag

Dieser Vertrag wird geschlossen zwischen ______________ , im Folgenden „der Verein“ genannt, und ______________ , im Folgenden „der Ehrenamtliche“ genannt. Beide Parteien erkennen an, dass dieser Vertrag ein Ehrenamtsverhältnis regelt und keine vertraglichen Ansprüche oder Vergütungen begründet.

§ 1 Tätigkeiten

Der Ehrenamtliche verpflichtet sich, folgende Tätigkeiten im Rahmen des Ehrenamts auszuüben: ______________ . Der Verein verpflichtet sich, den Ehrenamtlichen bei der Ausübung der Tätigkeiten zu unterstützen und alle erforderlichen Materialien bereitzustellen.

§ 2 Dauer des Ehrenamts

Das Ehrenamtsverhältnis beginnt am ______________ und endet am ______________ . Es kann von beiden Parteien mit einer Frist von ______________ gekündigt werden.

§ 3 Pflichten des Ehrenamtlichen

Der Ehrenamtliche verpflichtet sich, die ihm übertragenen Tätigkeiten gewissenhaft und sorgfältig auszuführen, die Interessen des Vereins zu wahren und über alle vertraulichen Informationen Stillschweigen zu bewahren. Der Ehrenamtliche ist zur regelmäßigen Teilnahme an Schulungen und Meetings verpflichtet.

§ 4 Versicherungsschutz

Der Verein sichert dem Ehrenamtlichen eine angemessene Versicherung im Falle eines Unfalls oder einer sonstigen Schadensverursachung während der Ausübung des Ehrenamts zu.

§ 5 Haftungsausschluss

Der Verein übernimmt keine Haftung für Schäden, die der Ehrenamtliche bei der Ausführung seiner Tätigkeiten verursacht. Der Ehrenamtliche stellt den Verein von jeglicher Haftung frei.

§ 6 Geheimhaltung

Der Ehrenamtliche verpflichtet sich, über alle ihm im Rahmen des Ehrenamts bekannt gewordenen vertraulichen Informationen Stillschweigen zu bewahren und diese nicht an Dritte weiterzugeben.

§ 7 Sonstige Vereinbarungen

Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Der Verein: ___________________ (Unterschrift)

Datum: ___________________

Der Ehrenamtliche: ___________________ (Unterschrift)

Datum: ___________________

1. Was sind die grundlegenden Bestandteile eines Ehrenamtsvertrags?

Ein Ehrenamtsvertrag sollte die Aufgaben und Pflichten des Ehrenamtlichen, den Zeitrahmen des Engagements, eventuelle Vergütungen oder Aufwandsentschädigungen sowie Haftungs- und Versicherungsfragen regeln.

Expertentipp: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Punkte klar im Vertrag festgehalten sind, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden.

2. Ist ein Ehrenamtsvertrag rechtlich bindend?

Ja, ein Ehrenamtsvertrag ist rechtlich bindend, auch wenn keine finanzielle Vergütung für die Tätigkeit gezahlt wird.

Expertentipp: Lassen Sie den Vertrag vor Unterzeichnung von einem Rechtsanwalt überprüfen, um sicherzugehen, dass er allen rechtlichen Anforderungen entspricht.

3. Können die Bedingungen eines Ehrenamtsvertrags nachträglich geändert werden?

Ja, die Vertragsbedingungen können nach Absprache zwischen beiden Parteien geändert werden, solange dies schriftlich festgehalten wird.

Expertentipp: Halten Sie alle Vertragsänderungen schriftlich fest und lassen Sie beide Parteien den Änderungen zustimmen, um Missverständnisse zu vermeiden.

4. Welche Haftungsfragen sollten im Ehrenamtsvertrag geklärt werden?

Der Ehrenamtsvertrag sollte regeln, inwieweit der Ehrenamtliche für Schäden haftet, die er während seiner Tätigkeit verursacht, und ob eventuelle Versicherungen diesen Schaden abdecken.

Expertentipp: Klären Sie im Voraus, welche Versicherungen im Schadensfall einspringen und wie die Haftung geregelt ist, um mögliche Streitigkeiten zu vermeiden.

5. Ist eine Kündigung des Ehrenamtsvertrags seitens des Ehrenamtlichen jederzeit möglich?

Ja, der Ehrenamtliche kann seinen Vertrag in der Regel jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen.

Expertentipp: Es ist ratsam, im Vertrag eine Kündigungsfrist festzulegen, um genügend Zeit für die Organisation zu haben, einen Ersatz zu finden.

6. Gibt es gesetzliche Vorschriften, die im Ehrenamtsvertrag berücksichtigt werden müssen?

Ja, im Ehrenamtsvertrag sollten alle relevanten gesetzlichen Vorschriften, wie Datenschutzbestimmungen oder Jugendschutzgesetze, berücksichtigt werden.

Expertentipp: Informieren Sie sich über die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Ehrenamtstätigkeiten und passen Sie den Vertrag entsprechend an.

7. Welche Verpflichtungen hat die Organisation gegenüber dem Ehrenamtlichen im Rahmen des Vertrags?

Die Organisation muss sicherstellen, dass der Ehrenamtliche angemessen ausgestattet ist und geschult wird, um seine Tätigkeit sicher und effektiv ausführen zu können.

Expertentipp: Sorgen Sie dafür, dass der Ehrenamtliche alle notwendigen Informationen und Ressourcen zur Verfügung gestellt bekommt, um seine Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.

8. Kann ein Ehrenamtsvertrag mündlich abgeschlossen werden?

Ein mündlicher Ehrenamtsvertrag ist grundsätzlich gültig, jedoch ist es empfehlenswert, alle Vereinbarungen schriftlich festzuhalten, um späteren Unstimmigkeiten vorzubeugen.

Expertentipp: Auch wenn mündliche Absprachen rechtlich bindend sein können, ist es ratsam, wichtige Vereinbarungen schriftlich zu fixieren.

9. Müssen Ehrenamtliche Steuern auf ihre Aufwandsentschädigung zahlen?

In der Regel sind Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche bis zu einer bestimmten Obergrenze steuerfrei. Es ist ratsam, sich diesbezüglich bei den Steuerbehörden zu informieren.

Expertentipp: Klären Sie im Voraus, ob und in welcher Höhe Aufwandsentschädigungen steuerfrei sind, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

10. Welche Fristen gelten für die Unterzeichnung eines Ehrenamtsvertrags?

Die Unterzeichnung eines Ehrenamtsvertrags sollte idealerweise vor Beginn der ehrenamtlichen Tätigkeit erfolgen, um alle Vertragsbedingungen rechtzeitig zu klären.

Expertentipp: Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um den Vertrag sorgfältig zu prüfen und offene Fragen zu klären, bevor Sie ihn unterzeichnen.