Ehrenamtsvertrag Muster
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| Verfasst von Malte Winkelmann |
| Überprüft von Hannelore Weiß |
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Muster
Vorlage
Dieser Vertrag wird geschlossen zwischen ______________ , im Folgenden „der Verein“ genannt, und ______________ , im Folgenden „der Ehrenamtliche“ genannt. Beide Parteien erkennen an, dass dieser Vertrag ein Ehrenamtsverhältnis regelt und keine vertraglichen Ansprüche oder Vergütungen begründet.
§ 1 Tätigkeiten
Der Ehrenamtliche verpflichtet sich, folgende Tätigkeiten im Rahmen des Ehrenamts auszuüben: ______________ . Der Verein verpflichtet sich, den Ehrenamtlichen bei der Ausübung der Tätigkeiten zu unterstützen und alle erforderlichen Materialien bereitzustellen.
§ 2 Dauer des Ehrenamts
Das Ehrenamtsverhältnis beginnt am ______________ und endet am ______________ . Es kann von beiden Parteien mit einer Frist von ______________ gekündigt werden.
§ 3 Pflichten des Ehrenamtlichen
Der Ehrenamtliche verpflichtet sich, die ihm übertragenen Tätigkeiten gewissenhaft und sorgfältig auszuführen, die Interessen des Vereins zu wahren und über alle vertraulichen Informationen Stillschweigen zu bewahren. Der Ehrenamtliche ist zur regelmäßigen Teilnahme an Schulungen und Meetings verpflichtet.
§ 4 Versicherungsschutz
Der Verein sichert dem Ehrenamtlichen eine angemessene Versicherung im Falle eines Unfalls oder einer sonstigen Schadensverursachung während der Ausübung des Ehrenamts zu.
§ 5 Haftungsausschluss
Der Verein übernimmt keine Haftung für Schäden, die der Ehrenamtliche bei der Ausführung seiner Tätigkeiten verursacht. Der Ehrenamtliche stellt den Verein von jeglicher Haftung frei.
§ 6 Geheimhaltung
Der Ehrenamtliche verpflichtet sich, über alle ihm im Rahmen des Ehrenamts bekannt gewordenen vertraulichen Informationen Stillschweigen zu bewahren und diese nicht an Dritte weiterzugeben.
§ 7 Sonstige Vereinbarungen
Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Der Verein: ___________________ (Unterschrift)
Datum: ___________________
Der Ehrenamtliche: ___________________ (Unterschrift)
Datum: ___________________
WORD
§ 1 Tätigkeiten
In diesem Abschnitt werden die konkreten Tätigkeiten festgelegt, die der Ehrenamtliche im Rahmen seines Engagements für den Verein ausüben wird. Es ist wichtig, hier eine klare Beschreibung der Aufgaben zu formulieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
Tipps:
- Definieren Sie die Aufgaben so genau wie möglich, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Stellen Sie sicher, dass die Tätigkeiten im Einklang mit den Zielen und Werten des Vereins stehen.
- Bieten Sie dem Ehrenamtlichen die Möglichkeit, Fragen zu den Aufgaben zu stellen und eventuelle Unklarheiten zu klären.
§ 2 Dauer des Ehrenamts
In diesem Abschnitt wird festgelegt, wann das Ehrenamtsverhältnis beginnt und endet. Es ist wichtig, klare Regelungen zur Kündigung des Vertrags zu treffen, um beiden Parteien Sicherheit zu geben.
Tipps:
- Legen Sie ein konkretes Start- und Enddatum fest, um Unklarheiten zu vermeiden.
- Vereinbaren Sie eine angemessene Kündigungsfrist, damit beide Parteien die Möglichkeit haben, das Ehrenamtsverhältnis zu beenden, wenn nötig.
- Klären Sie, welche Gründe zur außerordentlichen Kündigung berechtigen.
§ 3 Pflichten des Ehrenamtlichen
In diesem Abschnitt werden die Pflichten des Ehrenamtlichen festgelegt, die er während seiner Tätigkeit für den Verein zu erfüllen hat. Es ist wichtig, klare Verhaltensregeln und Erwartungen zu formulieren, um ein reibungsloses Miteinander sicherzustellen.
Tipps:
- Definieren Sie klare Erwartungen an die Arbeitsleistung und das Verhalten des Ehrenamtlichen.
- Weisen Sie auf die Bedeutung von Vertraulichkeit und Diskretion hin.
- Regen Sie eine offene Kommunikation und regelmäßige Feedbackgespräche an, um eventuelle Probleme frühzeitig anzusprechen.
§ 4 Versicherungsschutz
In diesem Abschnitt wird geregelt, welche Versicherungsleistungen der Verein dem Ehrenamtlichen im Falle eines Unfalls oder einer Schadensverursachung zur Verfügung stellt. Es ist wichtig, dass der Ehrenamtliche abgesichert ist und keine finanziellen Risiken eingehen muss.
Tipps:
- Klären Sie, welche Versicherungen der Verein für den Ehrenamtlichen abschließt und welche Risiken abgedeckt sind.
- Machen Sie den Ehrenamtlichen darauf aufmerksam, dass er im Zweifelsfall die entsprechenden Versicherungsleistungen in Anspruch nehmen kann.
- Informieren Sie den Ehrenamtlichen über eventuelle Selbstbeteiligungen oder Ausschlüsse in der Versicherungspolice.
§ 5 Haftungsausschluss
In diesem Abschnitt wird geregelt, dass der Verein keine Haftung für Schäden übernimmt, die der Ehrenamtliche bei der Ausübung seiner Tätigkeiten verursacht. Der Ehrenamtliche stellt den Verein von jeglicher Haftung frei.
Tipps:
- Weisen Sie den Ehrenamtlichen darauf hin, dass er haftbar gemacht werden kann, wenn er grob fahrlässig handelt.
- Klären Sie, welche Schäden vom Haftungsausschluss umfasst sind und welche nicht.
- Betonen Sie die Bedeutung von Vorsicht und Umsicht bei der Ausübung der Tätigkeiten.
§ 6 Geheimhaltung
In diesem Abschnitt wird festgelegt, dass der Ehrenamtliche vertrauliche Informationen über den Verein oder seine Mitglieder geheimhalten muss. Es ist wichtig, dass sensible Daten geschützt werden und die Privatsphäre respektiert wird.
Tipps:
- Weisen Sie den Ehrenamtlichen darauf hin, dass Verstöße gegen die Geheimhaltungspflicht rechtliche Konsequenzen haben können.
- Klären Sie, welche Informationen als vertraulich gelten und welche nicht.
- Bieten Sie Schulungen oder Leitfäden zum Umgang mit sensiblen Daten an.
Indem diese Bestandteile klar und detailliert im Ehrenamtsvertrag festgehalten werden, können Missverständnisse vermieden, die Zusammenarbeit verbessert und rechtliche Sicherheit für beide Parteien gewährleistet werden.
1. Was sind die grundlegenden Bestandteile eines Ehrenamtsvertrags?
Ein Ehrenamtsvertrag sollte die Aufgaben und Pflichten des Ehrenamtlichen, den Zeitrahmen des Engagements, eventuelle Vergütungen oder Aufwandsentschädigungen sowie Haftungs- und Versicherungsfragen regeln.
Expertentipp: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Punkte klar im Vertrag festgehalten sind, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
2. Ist ein Ehrenamtsvertrag rechtlich bindend?
Ja, ein Ehrenamtsvertrag ist rechtlich bindend, auch wenn keine finanzielle Vergütung für die Tätigkeit gezahlt wird.
Expertentipp: Lassen Sie den Vertrag vor Unterzeichnung von einem Rechtsanwalt überprüfen, um sicherzugehen, dass er allen rechtlichen Anforderungen entspricht.
3. Können die Bedingungen eines Ehrenamtsvertrags nachträglich geändert werden?
Ja, die Vertragsbedingungen können nach Absprache zwischen beiden Parteien geändert werden, solange dies schriftlich festgehalten wird.
Expertentipp: Halten Sie alle Vertragsänderungen schriftlich fest und lassen Sie beide Parteien den Änderungen zustimmen, um Missverständnisse zu vermeiden.
4. Welche Haftungsfragen sollten im Ehrenamtsvertrag geklärt werden?
Der Ehrenamtsvertrag sollte regeln, inwieweit der Ehrenamtliche für Schäden haftet, die er während seiner Tätigkeit verursacht, und ob eventuelle Versicherungen diesen Schaden abdecken.
Expertentipp: Klären Sie im Voraus, welche Versicherungen im Schadensfall einspringen und wie die Haftung geregelt ist, um mögliche Streitigkeiten zu vermeiden.
5. Ist eine Kündigung des Ehrenamtsvertrags seitens des Ehrenamtlichen jederzeit möglich?
Ja, der Ehrenamtliche kann seinen Vertrag in der Regel jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen.
Expertentipp: Es ist ratsam, im Vertrag eine Kündigungsfrist festzulegen, um genügend Zeit für die Organisation zu haben, einen Ersatz zu finden.
6. Gibt es gesetzliche Vorschriften, die im Ehrenamtsvertrag berücksichtigt werden müssen?
Ja, im Ehrenamtsvertrag sollten alle relevanten gesetzlichen Vorschriften, wie Datenschutzbestimmungen oder Jugendschutzgesetze, berücksichtigt werden.
Expertentipp: Informieren Sie sich über die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Ehrenamtstätigkeiten und passen Sie den Vertrag entsprechend an.
7. Welche Verpflichtungen hat die Organisation gegenüber dem Ehrenamtlichen im Rahmen des Vertrags?
Die Organisation muss sicherstellen, dass der Ehrenamtliche angemessen ausgestattet ist und geschult wird, um seine Tätigkeit sicher und effektiv ausführen zu können.
Expertentipp: Sorgen Sie dafür, dass der Ehrenamtliche alle notwendigen Informationen und Ressourcen zur Verfügung gestellt bekommt, um seine Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.
8. Kann ein Ehrenamtsvertrag mündlich abgeschlossen werden?
Ein mündlicher Ehrenamtsvertrag ist grundsätzlich gültig, jedoch ist es empfehlenswert, alle Vereinbarungen schriftlich festzuhalten, um späteren Unstimmigkeiten vorzubeugen.
Expertentipp: Auch wenn mündliche Absprachen rechtlich bindend sein können, ist es ratsam, wichtige Vereinbarungen schriftlich zu fixieren.
9. Müssen Ehrenamtliche Steuern auf ihre Aufwandsentschädigung zahlen?
In der Regel sind Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche bis zu einer bestimmten Obergrenze steuerfrei. Es ist ratsam, sich diesbezüglich bei den Steuerbehörden zu informieren.
Expertentipp: Klären Sie im Voraus, ob und in welcher Höhe Aufwandsentschädigungen steuerfrei sind, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
10. Welche Fristen gelten für die Unterzeichnung eines Ehrenamtsvertrags?
Die Unterzeichnung eines Ehrenamtsvertrags sollte idealerweise vor Beginn der ehrenamtlichen Tätigkeit erfolgen, um alle Vertragsbedingungen rechtzeitig zu klären.
Expertentipp: Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um den Vertrag sorgfältig zu prüfen und offene Fragen zu klären, bevor Sie ihn unterzeichnen.